Делегирование полномочий
Администратор сервера (единственный имеющий пароль root-а) в принципе
имеет возможность включения/выключения сервера и контроля того, что
происходило. Однако, мудро иметь четко делегированную ответственность
для отдельных сфер Вашей документации. Возможно, администратор сервера
вообще не несет ответственности за актуальность данных, в этом случае
их задача сводится к поддержанию машины в рабочем состоянии.